Com objetivo de ganhar qualidade na gestão do maior orçamento do Executivo Estadual, a folha de pagamento, o Governo do Estado, através de uma ação coordenada pela Secretaria de Administração e Desburocratização, com envolvimento da Secretaria de Governo e Gestão Estratégica, Procuradoria Geral do Estado e Superintendência de Gestão da Informação iniciou na segunda-feira (04), o projeto de Gestão de Qualidade da Folha de Pagamento. O contrato, assinado com a empresa Deloitte Brasil, no valor de R$ 1,5 milhão, prevê a análise de conformidade nas principais verbas dos vencimentos dos 70 mil servidores estaduais.
Na prática, segundo o secretário Carlos Alberto de Assis, a administração pretende estudar e redesenhar alguns processos de pagamentos de servidores com aplicação de melhores práticas que possam resultar em menores custos. Ainda segundo Assis, o projeto deve analisar a eficiência e a eficácia dos sistemas informatizados além da conformidade de pagamentos, rubricas e compliance legal de todo quadro funcional do Governo, nos últimos cinco anos. Com o projeto de higienização da folha de pagamento, a administração prevê uma economia na ordem de R$ 20 milhões/mês.
“Não se trata de uma análise para retirar vantagens ou benefícios dos servidores e sim um ajustamento da folha para que possamos otimizar a gestão da folha de pagamento. Nosso servidor pode ficar tranquilo que nenhuma vantagem será retirada do seu vencimento”, pontuou Assis durante reunião de assinatura do contrato que contou com a presença de cerca de 40 gestores de Recursos Humanos.
Na mesma linha, o Secretário de Governo e Gestão Estratégica Eduardo Riedel observou que a boa gestão na folha de pagamento é um dos itens mais importantes dentro de uma administração, não só pelo produto, mas pelo objetivo final que é remunerar o maior ativo que é o servidor. “Nosso objetivo é tão somente ganhar uma gestão de qualidade no nosso maior orçamento para que a gente possa aperfeiçoar algumas ações e consequentemente produzir melhores resultados”, definiu.
Diretor-presidente da Deloitte Brasil, empresa vencedora do processo licitatório, que ficará responsável nos próximos meses pela análise de conformidade, o economista Ricardo Teixeira explicou que a ação nada mais é que um projeto de aderência com a legislação atualizada pontuando que iniciativa já vem sendo desenvolvida pela empresa em estados como Amazonas, Alagoas, Goiás, Bahia e Rio Grande do Norte.
“Nesse primeiro momento nós vamos entender a legislação, na sequência faremos uma análise mais aprofundada para assegurarmos a aderência daquilo que está sendo pago, do que efetivamente deveria ser pago”, explica completando que o projeto será iniciado pelas secretarias com maior número de servidores como educação, saúde e segurança pública.
Ainda segundo Teixeira, a previsão de economia da ação figura entre 5% e 7% do valor total da folha de pagamento, dependendo do grau de maturidade dos processos e do sistema. Hoje, a folha do Governo de Mato Grosso do Sul gira em torno de R$ 400 milhões. (Assessoria)
